[zakończone] Specjalista / specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Centrum Archiwistyki Społecznej prowadzi rekrutację na stanowisko: Administrator biura – specjalista ds. obsługi sekretariatu. Zgłoszenia przyjmujemy do 28 września 2021 roku (włącznie).

Twoje obowiązki:

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie wpływającej korespondencji i jej ewidencjonowanie w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD);
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
• Prowadzenie ewidencji między innymi: dokumentów kosztowych, umów, korespondencji itp.;
• Ewidencjonowanie i gromadzenie zbioru wewnętrznych aktów normatywnych;
• Organizacja pracy i obsługa biura Dyrekcji;
• Organizacja spotkań i ich obsługa;
• Redakcja i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej;
• Obsługa skrzynki instytucji na platformie elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP;
• Samodzielne redagowanie pism, po uzgodnieniu treści z Dyrekcją;
• Archiwizacja dokumentów instytucji;
• Koordynowanie przepływu informacji między działami;
• Dbanie o terminowość i poprawność wykonania zleconych zadań;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i wsparcie przy prowadzonych przez instytucję projektach oraz inne bieżące prace związane z funkcjonowaniem biura;
• Prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe);
• Obsługiwanie połączeń telefonicznych oraz urządzeń biurowych;
• Redagowanie pism o charakterze ogólnym.

Wymagania:

• Wykształcenie: co najmniej średnie; 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych;
• Umiejętność precyzyjnego formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych; 
• Umiejętność skutecznej komunikacji;
• Wysoka kultura osobista;
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Mile widziane:

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie 3000-3400 zł netto;
• Stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkoleń, samodzielność w realizacji zadań,
• Dogodną lokalizację biura, blisko stacji metra Pole Mokotowskie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego adres praca@cas.org.pl

W tytule maila prosimy wpisać: Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Zgłoszenia przyjmujemy do 28 września 2021 r. (włącznie)

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna